晋江网络推广的多渠道协作,责任划分不能按“谁有空谁做”,而应按渠道目标分岗:搜索渠道对可见度和咨询入口负责,内容渠道对素材和发布节奏负责,社媒渠道对互动和私信响应负责,销售或客服对线索跟进和成交反馈负责。人手有限时,先明确每个渠道的唯一负责人,再定协作接口和每周检查项,避免同一件事多人管或无人管。
假设晋江一家做鞋服批发的团队,只有三个人:一人懂搜索,一人会拍短视频,一人兼客服。计划同时做网页搜索、社媒内容和老客户转介绍。若不定责任,常见结果是短视频发了没人回私信,网页更新了没人看咨询表单,老客户问了价格没人跟。可按下面方式划分:
这里的关键不是岗位名称,而是每个渠道只能有一个最终负责人。多人共同负责,往往等于没人负责。
搜索、内容、社媒和销售看到的数字含义不同,混用会导致责任错位。搜索渠道看的是曝光、点击和咨询入口到达;内容渠道看的是发布量、完播或阅读、互动;社媒渠道看的是私信量、评论响应速度;销售看的是有效线索、报价和成交。若用成交额直接考核内容发布者,对方会觉得自己无法控制结果;若用发布量考核销售,又会偏离跟进本职。
更合理的做法是分两层:执行层对过程和响应负责,结果层对线索质量和成交负责。比如内容负责人对“每周发布三条且信息准确”负责,销售对“线索在当天内跟进”负责,二者通过线索登记表交接。
时间和人手都紧张时,不要同时铺开所有渠道。按下面顺序处理:
如果连十五分钟都抽不出,说明当前渠道铺得过多,应先砍掉响应最慢、最没人负责的渠道,而不是继续加人加任务。
常见错误有四种:一是把“发内容”当成推广全部,没人管咨询;二是同一渠道两人分别发不同信息,对外口径不一致;三是只统计发布数量,不记录线索来源;四是把搜索、社媒、销售的指标混在一张表里比较。检查时可以直接问:这个渠道如果这周没人做,谁会第一个发现?线索进来后,多久必须有人回复?上周的咨询分别来自哪个渠道?答不上来,就说明责任还没划清。
对于晋江本地团队,还要注意线下与线上交接。比如展会、门店、老客户介绍来的线索,也应进入同一套跟进记录,否则线上渠道的责任划分再清楚,整体线索仍会漏掉。
现在就可以做一件事:拿一张纸或表格,列出你正在做的所有推广渠道,每个渠道只填一个负责人、一个交付物、一个检查时间。填不出来的渠道,先暂停或合并。责任表定下来后,再按周检查线索跟进情况,根据实际响应速度调整人手,而不是一开始就追求渠道齐全。